Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

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Sie sind die freundliche und motivierte Unterstützung, die Freude dabei hat, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzuarbeiten.

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Ihre Aufgaben

• Team-Unterstützung: Sie sind der zentrale Teil des Teams für Administration und Organisation.

• Büroorganisation: Sie verwalten interne Aufgaben und Abläufe verschiedenster Art.

• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner:in für Geschäftspartner und Kolleg:innen.

 

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen

• Sie übernehmen das professionelle Management des Sekretariats mit Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und unterstützen bei Ausschreibungen.

• Sie assistieren bei der Zusammenstellung von Kennzahlen, pflegen das integrierte Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystem und wirken bei dessen Weiterentwicklung mit.

• Sie verwalten unseren Internetauftritt und kümmern sich um die sozialen Medien.

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Sie haben

• eine qualifizierte Ausbildung, gerne im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement.

• umfassende MS Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

• ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kolleg:innen.

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit.

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und Interesse an verantwortungsvollem Arbeiten.

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Wir bieten Ihnen

• attraktive Bezahlung mit Gewinnbeteiligung.

• ein kollegiales Miteinander mit regelmäßigen Team-Events.

• persönliche Förderung und Weiterbildung.

• Fahrrad-Leasing und Zuschuss zu Sportkursen.

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Wir suchen jemanden, der unser Team langfristig ergänzt und bereichert.

 

Sie haben noch Fragen?

Wenden Sie sich gerne an Herrn Kim Anton: Tel. 0451 70254-0.

 

Interessiert? Melden Sie sich gleich jetzt: luebeck@haukon.de

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Das Stellenangebot als PDF.

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