KARRIERE

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

 

Ihre Aufgaben

 

Tatkräftige Unterstützung

Sie sind ein zentraler Teil des Teams und unterstützen uns in administrativen und organisatorischen Bereichen, sowie in der Projektarbeit und bei Sonderaufgaben.

Ausgeprägtes Organisationstalent

Sie planen und koordinieren interne Aufgaben und Abläufe verschiedenster Art, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen.

Kommunikation

Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen.

 

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen

  • Sie sind verantwortlich für Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Gutachten und Präsentationen.

  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Telefonzentrale, unterstützen bei Ausschreibungen, Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung sowie Beschaffung.

  • Sie unterstützen bei der Projektarbeit mit folgenden Tätigkeiten:

    • Kommunikation mit Behörden und Lieferanten

    • Projektvorbereitung, Terminüberwachung und Dokumentation

    • bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgen damit für ein transparentes Projektcontrolling.

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Ermittlung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Kennzahlen.

  • Sie erstellen Ausgangsrechnungen und prüfen Eingangsrechnungen.

 

Mögliche weitere Aufgaben mit untergeordneter Priorität:

  • Sie pflegen unsere Website und entwickeln unser Social Media Management.

  • Sie pflegen die Dokumentation unseres integrierten Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystems und unterstützen uns bei dessen Weiterentwicklung.

Ihr perfektes Profil

  • Sie interessieren sich für Umwelt- und wissenschaftliche Themen und deren Umsetzung sowie Prozessoptimierung.

  • Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung nach dem Abitur oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und sind vertraut mit Büro- und Verwaltungsabläufen.

  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie im Umgang mit Zahlen.

  • Sie besitzen sehr gute und umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

  • Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben ein sicheres sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kolleg:innen. Hohe Teamfähigkeit ist uns wichtig.

  • Sie beeindrucken durch eine ausgeprägte Eigeninitiative, eine systematische und flexible Arbeitsweise, ein gutes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein.

  • Prozessdenken und Verständnis für komplexe Zusammenhänge sind wünschenswert.

 

Was erwartet Sie

  • Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team.

  • Flache Hierarchien in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

  • Teamwork, Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

  • Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld.

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima, dass wir durch regelmäßige Teamevents fördern.

  • Systematische und strukturierte Arbeitsabläufe und Regelungen durch unser integriertes Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 9001 und 45001).

  • Eine geplante und qualifizierte Einarbeitung.

  • Einen hohen Standard bei der Arbeitssicherheit und beim Gesundheitsschutz.

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Eine Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg.

 

Wir bieten eine langfristige Perspektive und suchen jemanden, der uns als Team ergänzt und bereichert.

 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie (gern per E-Mail / nur PDF-Dokumente) mit Ihrem möglichen Einstiegstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:

 

Hanseatisches Umwelt-Kontor GmbH

Isaac-Newton-Str. 5

23562 Lübeck

luebeck@haukon.de

 

Ein tolles Team im schönen Lübeck freut sich darauf,
Sie möglichst bald kennenzulernen!