Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

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Ihre Aufgaben

 

Tatkräftige Unterstützung

Sie sind ein zentraler Teil des Teams und unterstützen uns in administrativen und organisatorischen Bereichen, sowie in der Projektarbeit und bei Sonderaufgaben.

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Ausgeprägtes Organisationstalent

Sie planen und koordinieren interne Aufgaben und Abläufe verschiedenster Art, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen.

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Kommunikation

Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen.

 

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen

• Sie sind verantwortlich für Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Gutachten und Präsentationen.

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Telefonzentrale, unterstützen bei Ausschreibungen, Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung sowie Beschaffung.

• Sie unterstützen bei der Projektarbeit mit folgenden Tätigkeiten:

  • Kommunikation mit Behörden und Lieferanten

  • Projektvorbereitung, Terminüberwachung und Dokumentation

  • bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgen damit für ein transparentes Projektcontrolling.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Ermittlung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Kennzahlen.

• Sie erstellen Ausgangsrechnungen und prüfen Eingangsrechnungen.

 

Mögliche weitere Aufgaben mit untergeordneter Priorität:

• Sie pflegen unsere Website und entwickeln unser Social Media Management.

• Sie pflegen die Dokumentation unseres integrierten Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystems und unterstützen uns bei dessen Weiterentwicklung.

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Ihr perfektes Profil

• Sie interessieren sich für Umwelt- und wissenschaftliche Themen und deren Umsetzung sowie Prozessoptimierung.

• Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung nach dem Abitur oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und sind vertraut mit Büro- und Verwaltungsabläufen.

• Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie im Umgang mit Zahlen.

• Sie besitzen sehr gute und umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

• Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben ein sicheres sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kolleg:innen. Hohe Teamfähigkeit ist uns wichtig.

• Sie beeindrucken durch eine ausgeprägte Eigeninitiative, eine systematische und flexible Arbeitsweise, ein gutes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Prozessdenken und Verständnis für komplexe Zusammenhänge sind wünschenswert.

 

Was erwartet Sie

• Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team.

• Flache Hierarchien in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Teamwork, Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld.

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima, dass wir durch regelmäßige Teamevents fördern.

• Systematische und strukturierte Arbeitsabläufe und Regelungen durch unser integriertes Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 9001 und 45001).

• Eine geplante und qualifizierte Einarbeitung.

• Einen hohen Standard bei der Arbeitssicherheit und beim Gesundheitsschutz.

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Eine Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg.

 

Wir bieten eine langfristige Perspektive und suchen jemanden, der uns als Team ergänzt und bereichert.

 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie (gern per E-Mail / nur PDF-Dokumente) mit Ihrem möglichen Einstiegstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:

 

Hanseatisches Umwelt-Kontor GmbH

Isaac-Newton-Str. 5

23562 Lübeck

luebeck@haukon.de

 

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Ein tolles Team im schönen Lübeck freut sich darauf,
Sie möglichst bald kennenzulernen!